Implantación del DDMRP: Estrategias y buenas prácticas

Explore "Algunas buenas prácticas y estrategias para implantar el DDMRP" y conozca los componentes críticos, las mejores prácticas y la importancia de la mejora continua para la eficacia de la supply chain.

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Introducción

La planificación de las necesidades de material en función de la demanda (DDMRP), denominada por Gartner planificación resistente, representa un cambio significativo en la management de la supply chain. Este enfoque, que da prioridad a la demanda de los consumidores, perfecciona los métodos tradicionales de planificación para orientar las decisiones de producción e inventario.

A medida que las condiciones del mercado fluctúan y las redes de suministro se hacen más complejas, la implantación eficaz del DDMRP es esencial para la adaptación organizativa. En el siguiente artículo se describen las prácticas y estrategias clave para implantar con éxito el DDMRP.

Comprensión de los componentes básicos del DDMRP

Antes de entrar en algunas de las estrategias de aplicación de las mejores prácticas, conviene señalar que el DDMRP cuenta con un proceso de aplicación integrado que consta de cinco componentes principales.

1. Posicionamiento estratégico del inventario: Identificar en qué punto de la supply chain mantener el inventario para responder mejor a la demanda de los clientes.
2. Perfiles y niveles de amortiguación: Establecimiento de niveles de inventario que se ajustan dinámicamente en función de la variabilidad de la demanda y la oferta.
3. Ajustes dinámicos: Recalibración automática de los Buffers en respuesta a los cambios del mercado.
4. Planificación en función de la demanda: Utilización de señales de demanda en tiempo real en lugar de previsiones para impulsar el proceso de reaprovisionamiento.
5. Ejecución visible y colaborativa: Garantizar una comunicación transparente en todos los segmentos de la supply chain para una toma de decisiones eficaz.

Buenas prácticas para la implantación de un DDMRP

1. Formación y educación integrales

• Por qué es importante: El DDMRP representa un cambio con respecto a las prácticas tradicionales de la supply chain. Introduce conceptos como "Push vs. Pull", desacoplamiento, TOC y 6 Sigma, que pueden resultar extraños para la mayoría de las personas. Asegurarse de que su equipo, especialmente los directores de la supply chain y los ejecutivos de nivel C, comprenden sus principios es primordial, porque si no los comprenden, ¿cómo esperan gestionarlos?
• Cómo ponerlo en práctica: Invierta demasiado en formación. Aunque los cursos DDPP y DDLP del Demand Driven Institute cubren todos los aspectos teóricos en detalle, recomiendo empezar con DDBRIX. En mis 30 años en el sector, nunca he encontrado una herramienta igual. DDBRIX es algo más que un juego serio; demuestra de forma inequívoca que el enfoque "orientado a la demanda" supera sistemáticamente al enfoque tradicional "orientado a la previsión/optimización".

2. Exactitud de los datos e infraestructura informática

• Por qué es importante: Normalmente, un modelo DDMRP se actualiza a diario. Unos datos precisos y actualizados y una sólida integración con sus sistemas ERP son cruciales para el éxito de la implantación del DDMRP. Lo ideal es automatizar esta integración a primera hora de la mañana. De este modo se garantiza que el sistema esté actualizado cuando los planificadores lleguen a sus escritorios, lo que les permitirá empezar su jornada con prontitud.
• Cómo ponerlo en práctica: Realice una evaluación exhaustiva de los requisitos y la calidad de sus datos. Asegúrese de asignar suficientes recursos informáticos al proyecto. B2WISE ofrece conectores estándar para SAP, D365 y SageX3 para ayudarle. Incluso si sus datos son imperfectos, le recomiendo conectarlos a su sistema DDMRP, ya que una buena herramienta destacará con precisión qué datos necesitan corrección y le permitirá realizar un seguimiento del progreso. En los casos en que la actualización de esos datos en su ERP lleve tiempo, utilice archivos maestros alternativos como Excel. Recuerde, sin embargo, que su sistema ERP es el sistema de registro, y su estrategia debe ser actualizar este sistema en consecuencia.

3. Implantación gradual

• Por qué es importante: Embarcarse en una tarea difícil como la implantación del DDMRP requiere un enfoque paso a paso. Como escalar una montaña, empiece por el primer paso, asegurándose de mantener la estabilidad y evitar tropiezos. Alcanzará su objetivo mucho antes de lo previsto si ejecuta sistemáticamente las acciones correctas cada día y corrige los errores con prontitud. A medida que aumente su confianza, podrá incrementar gradualmente el ritmo de su progreso, seguro de que está haciendo lo correcto.
• Cómo ponerlo en práctica: En lugar de abrumar a sus planificadores con decenas de miles de Buffers el primer día, inicie el proceso con un subconjunto de elementos. Este enfoque por fases permite a los planificadores familiarizarse con el nuevo método de trabajo, entender los procesos funcionales y empresariales y comprender las ventajas. Pueden hacer un seguimiento detallado de cómo el DDMRP gestiona estos elementos seleccionados y solicitar formación adicional centrada en la management de los ajustes necesarios. Una vez sentadas las bases, se acelerarán.

4. Orquestación del ecosistema de la supply chain

• Por qué es importante: Para que su supply chain funcione eficazmente, es necesario orquestar a todas las partes interesadas de la organización, desde la planta de producción hasta la suite ejecutiva de nivel C. Todos tienen un papel que desempeñar. Todos tienen un papel que desempeñar. Por lo tanto, no sólo es crucial generar un plan óptimo, sino que también debe ser capaz de ejecutarlo con éxito en todos los departamentos. Tener varios planes interdepartamentales distrae tanto como no tener ninguno. El objetivo es un plan claro y relevante que se ejecute a la perfección cada día. Y luego, ¡adaptar y repetir!
• Cómo ponerlo en práctica: Sin ánimo de parecer repetitivo, le recomiendo que haga participar a toda la organización en una sesión de DDBRIX. Más allá de impartir una comprensión profunda del DDMRP, DDBRIX también hace hincapié en el papel colectivo de toda la organización en la consecución del santo grial de la planificación: 100% de prestación de servicios con el menor inventario y de forma expeditiva. No se limite a hacerlo al principio del proyecto; hágalo continuamente a lo largo de su recorrido. En la actualidad, varios clientes importantes nos han concedido la licencia de DDBrix como su principal programa de formación en planificación de la supply chain.

5. Mejora continua y adaptación

• Por qué es importante: Su supply chain funciona como un organismo dinámico, alimentado constantemente por datos procedentes de toda la empresa y que requiere una adaptación continua a medida que ésta evoluciona. Las ineficiencias surgen cuando los sistemas, los datos y los procesos se quedan cortos, lo que lleva a los planificadores a pasar más tiempo elaborando planes que mejorándolos o ajustándolos. A menudo escucho en las salas de juntas la visión de la planificación automatizada, en la que los sistemas generan pedidos de forma autónoma sin intervención humana. Aunque este concepto es atractivo, el éxito depende de mantener la precisión de los datos y aplicar procesos de mejora continua para las personas que afectan a este sistema y a los procesos y normas que se siguen. Es importante tener en cuenta que, aunque la IA ofrece información valiosa, también requiere una supervisión vigilante. La planificación automatizada sólo tiene éxito cuando las organizaciones cuentan con una sólida management de datos y procesos de mejora continua.
• Cómo ponerlo en práctica: En cuanto a los datos, la mayoría de las empresas con las que me encuentro en el mercado poseen datos sólidos, y los datos deficientes rara vez impiden el inicio del proyecto. Los problemas relacionados con los datos maestros, como las listas de materiales, los plazos de entrega, los costes y las cantidades máximas permitidas, pueden resolverse con relativa facilidad. Sin embargo, la información inexacta sobre existencias u órdenes de compra en su sistema plantea un reto importante que debe abordarse en primer lugar. En el ámbito de la mejora continua, creo que la integridad de la señal es la métrica fundamental. Esencialmente, mide si los planificadores siguen las recomendaciones de pedidos del sistema. Alcanzar una precisión de +98% significa estar preparado para el "pedido automatizado". En el contexto de la planificación de necesidades de material en función de la demanda (DDMRP), esta preparación se consigue mediante la implantación de un proceso de management conocido como DDS&OP. Este proceso proporciona las palancas para controlar su modelo operativo y proporciona información continua sobre el rendimiento del sistema, lo que le permite ajustar su modelo operativo a medida que evoluciona su negocio. 

Conclusión

La implantación del DDMRP requiere un cambio significativo en la mentalidad y las operaciones, pero la recompensa en eficiencia y capacidad de respuesta es sustancial. Siguiendo estas mejores prácticas y estrategias, las empresas pueden hacer una transición más suave hacia un modelo basado en la demanda, posicionándose para el éxito en el desafiante y dinámico mundo de las cadenas de suministro modernas.

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PREGUNTAS FRECUENTES

1. ¿Cuáles son los componentes clave del DDMRP? El DDMRP consta de cinco elementos principales: posicionamiento estratégico del inventario, perfiles y niveles de las reservas, ajustes dinámicos, planificación en función de la demanda y ejecución visible y colaborativa.
2. ¿Cuáles son las mejores prácticas para implantar el DDMRP? Las mejores prácticas incluyen formación y educación exhaustivas, garantizar la exactitud de los datos y la infraestructura informática, adoptar una implantación gradual por fases, orquestar el ecosistema de la supply chain y centrarse en la mejora y la adaptación continuas.
3. ¿Por qué es importante la mejora continua en DDMRP? La mejora continua en DDMRP es vital para adaptarse a la evolución de las necesidades empresariales y mantener la precisión de los datos, crucial para la planificación automatizada y la eficiencia general de la Supply Chain.

Enlaces externos:

Lea este artículo en francés escrito por los redactores del sitio web Demand Driven Tech. Haga clic aquí para leerlo.